Las ensobradoras son parte muy importante de nuestra tienda online y, aunque el uso del papel ha decaído en los últimos años, siguen siendo totalmente fundamentales en muchas empresas. Muestra de ello son las solicitudes que recibimos todas las semanas pidiendo información sobre estos equipos.
¿Crees que necesitas una ensobradora? En el artículo de hoy, nos enfocaremos en los dos factores principales que deben considerarse al decidir si una máquina ensobradora es necesaria para tu empresa.
En primer lugar, ¿Qué tipo de documentos necesitas ensobrar?
Si tu empresa necesita enviar documentos sensibles como facturas, nóminas u otra documentación confidencial, una ensobradora es la opción ideal. Estas máquinas garantizan confidencialidad y fiabilidad, ya que los documentos se introducen automáticamente en los sobres sin necesidad de pasar por manos de múltiples personas. Además, los sistemas de detección y lectura incorporados en estas máquinas evitan que la información llegue a destinatarios equivocados.
¿Cuántos documentos necesitas ensobrar y de qué manera?
¿Tu empresa realiza tantos envíos que requieres que algún miembro de tu personal se dedique exclusivamente a ello? ¿Necesitas enviar documentación en diferentes formatos y con distintos plegados en cada sobre? ¿Valoras la rapidez y la precisión en el proceso de ensobrado? Si respondiste afirmativamente a estas preguntas, es hora de considerar la adquisición de una ensobradora. Incluso los modelos más básicos pueden realizar hasta 1350 ciclos de plegado y ensobrado por hora, asegurando un proceso limpio y sin errores que te evite tener que reimprimir documentos.
Si ya estás decidido a contar con estos equipos en tus instalaciones, te recomendamos que tengas claros cinco aspectos clave.
- Volumen de sobres que se manejan mensualmente.
- Tipo de documentos que se ensobrarán.
- Formato de los documentos y sobres.
- Tipo de papel utilizado.
- Número de documentos que se incluirán en cada sobre.
Considerar estos aspectos te ayudará a tomar la mejor decisión de compra y a garantizar que la ensobradora que elijas sea realmente la adecuada. Es decir, que no caigas en el error de comprar un equipo demasiado potente o que no cumpla tus necesidades.
Si quieres más información, no dudes en contactar con nosotros. Podemos asesorarte y ayudarte en tu elección. ¡Te esperamos!
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