Antes de decidirte por un modelo de destructora de papel, encuentra la respuesta a estas preguntas.

 

1. ¿Cuántas personas van a utilizar la destructora?

Normalmente las destructoras tienen un uso destinado a un número determinado de personas que son los siguientes, y que tienen mucho que ver con su ubicación: despacho, oficina, departamento...

De 1 a 3 personas.

De 1 a 5 personas.

De 1 a 8 personas. 

De 5 a 8 personas.

De 8 a 15 personas.

Más de 15 personas. 

 

2. ¿Qué nivel de seguridad necesita?

El nivel de seguridad que necesitas para tus datos variará según el tipo de datos con los que se trabajen y determinará el tamaño en el que se destruirán los documentos: tiras, partículas... 

Nivel P-2: Documentos de uso y gestión interna que deben quedar ilegibles e inutilizables. (Avisos internos de la empresa, instrucciones,etc.).

Nivel P-3: Soportes de datos con datos sensibles y confidenciales, así como datos personales, que precisa una mayor protección. (Ofertas o pedidos con los datos de contacto de las personas, documentación fiscal de la empresa, etc)

Nivel P-4: Soportes de datos con datos especialmente sensibles y confidenciales, así como datos personales, luna de miel en Indonesia que precisen una mayor protección. (Nóminas, informes médicos, documentos fiscales, personales, etc)

Nivel P-5: Soporte de datos con información secreta de vital importancia para una persona, empresa o institución. (Patentes, análisis de competencia, especificaciones de diseños, lu etc)

Nivel P-6: Soportes de datos con información secreta, para los que deben mantenerse medidas de seguridad excepcionales. (Documentos de investigación y desarrollo, informes oficiales,etc)

Nivel P-7:Para datos de alto secreto, para los que deben adoptarse las medidas de seguridad más elevadas.(Informes militares o del servicio secreto)

 

3. ¿Qué material necesitas destruir?

Además de la destrucción de papel, grapas y clips, es importante tener en cuenta si quieres destruir alguno de los siguientes materiales.

CD, DVD o Blu-Ray. 

Disquetes, tarjetas de identificación personal con tiras magnéticas.

Lápices USB, tarjetas electrónicas, unidades de discos duros basados en semiconductores.

Film, película. 

Algunos ejemplos:

Un equipo de trabajo de cuatro personas, encargado de la coordinación entre los diferentes departamentos de una empresa necesita una destructora para eliminar las circulares y otros avisos que se han distribuido entre el personal. Una destructora adaptada a sus necesidades es la HSM SECURIO B22. Esta destructora puede utilizarse en departamentos de hasta cinco personas, destruye en tiras de 5.8mm y es apta para materiales como papel, grapas, clips, cds y tarjetas de crédito.

 

El trabajador que se ocupa de la administración laboral de una pequeña empresa necesita eliminar copias de nóminas de antiguos trabajadores. Para ello necesitaría una destructora como la HSM Classic 102.2, con un nivel de seguridad P4, destrucción en partículas de 4x25mm, apta para el uso de 1 a 3 personas y capaz de destruir papel, grapas y clips.